Système de notification interne

À qui le système de notification interne est destiné

Ce système de signalement interne est destiné aux employés de SULKO et SUNWIN (ci-après dénommées les « Sociétés »), ainsi qu'aux personnes qui ont exercé ou participent à des activités bénévoles, à une pratique professionnelle ou à des stages (ci-après dénommées « autres activités similaires ») et qui ont pris connaissance de l'infraction dans le cadre de l'exercice de leur travail ou d'une autre activité similaire pour les entreprises.

Le travail ou toute autre activité similaire signifie également postuler à un emploi ou à une autre activité similaire.

SULKO et SUNWIN soulignent que, dans le cadre du système de notification interne, ils excluent la réception de notifications émanant de personnes qui n'effectuent pas de travail ou d'autres activités similaires pour les entreprises conformément à l'article 2 (3) (a), (b), (h) ou (i) de la loi sur la protection des dénonciateurs, c'est-à-dire de personnes qui n'effectuent pas de travail pour l'entreprise dans le cadre de la relation de travail de base, du service, de l'activité bénévole, de la pratique professionnelle ou stage.

Que peut-on signaler par le biais du système de notification interne

Selon la loi sur la protection des dénonciateurs une notification contenant des informations sur d'éventuelles infractions peut être soumise ; qui s'est produit ou va se produire dans les entreprises, ou avec toute autre personne avec laquelle le notifiant a été ou est en contact dans le cadre de l'exécution de travaux ou d'autres activités similaires dans les entreprises et qui

• présente des signes d'un crime ;
• présente des signes d'une infraction pour laquelle la loi fixe le taux d'une amende dont la limite supérieure est d'au moins 100 000 CZK ;
• enfreint la loi sur la protection des dénonciateurs, ou
• enfreint une autre loi ou réglementation de l'Union européenne dans le domaine de :

1. les services financiers, le contrôle légal des comptes et autres services de vérification, les produits financiers et les marchés financiers ;
2. impôts sur les sociétés,
3. empêcher la légalisation des produits du crime et le financement du terrorisme ;
4. protection des consommateurs,
5. conformité aux exigences des produits, y compris leur sécurité,
6. sécurité des transports, des transports et de la circulation routière,
7. protection de l'environnement,
8. la sécurité des denrées alimentaires et des aliments pour animaux et la protection des animaux et de leur santé,
9. Radioprotection et sûreté nucléaire,
10. la concurrence, les enchères publiques et les marchés publics,
11. protection de l'ordre intérieur et de la sécurité, de la vie et de la santé,
12. protection des données personnelles, confidentialité et sécurité des réseaux de communications électroniques et des systèmes d'information ;
13. la protection des intérêts financiers de l'Union européenne, ou
14. le fonctionnement du marché intérieur, y compris la protection de la concurrence et les aides d'État en vertu du droit de l'Union européenne.

Les violations qui violent une loi ou un règlement de l'Union européenne dans l'un des domaines énumérés ci-dessus peuvent donc être signalées quel que soit leur degré de préjudice social (il peut donc s'agir d'infractions pénales, de délits ou d'autres actes illégaux).

Comment déposer une notification

• mettre dans le presse-papiersqui porte la mention « NOTIFICATION CONFORMÉMENT À LA LOI SUR LA PROTECTION DES DÉNONCIATEURS » et se trouve dans le hall de la salle de réception du complexe SULKO, Armée tchécoslovaque 981/41, 789 01 Zářeh ;
• par l'intermédiaire de l'opérateur du service postal à l'adresse : SULKO, Armée tchécoslovaque 981/41, 789 01 Zářeh, en indiquant que l'enveloppe contenant l'avis sera marquée de la mention : « NOTIFICATION EN VERTU DE LA LOI SUR LA PROTECTION DES DÉNONCIATEURS — NE PAS OUVRIR
• envoyer par courrier électronique à sulko@emkelty.cz ;
• par le bouche à oreille, par appel téléphoniqueen appelant la ligne téléphonique suivante : 736 538 130 ou, à la demande de l'auteur de la notification, par le biais d'une réunion en personne au plus tard 14 jours à compter de la date à laquelle le notifiant l'a demandé. La demande de rencontre personnelle doit être envoyée à l'adresse e-mail ci-dessus sulko@emkelty.cz. Si le délai ne peut être respecté pour des raisons imputables au notifiant, la personne compétente enregistre ce fait dans le dossier.

La notification doit contenir des informations sur le nom, le prénom et la date de naissance, ou d'autres données permettant de déduire l'identité du notifiant. Les notifications déposées de manière anonyme ne sont pas couvertes par la loi sur la protection des dénonciateurs.

Afin d'enquêter sur les notifications déposées en vertu de la loi sur la protection des dénonciateurs, les éléments suivants ont été déterminés personne compétente : Ing. Martin Keltos.

Compte tenu des circonstances et des informations dont il disposait au moment de la notification, le notifiant devrait avoir des raisons suffisantes de croire que les faits qu'il a signalés sont vrais. Une fausse notification sciemment peut être sanctionnée.

Les lanceurs d'alerte ne feront pas l'objet de mesures de rétorsion en lien avec la notification soumise.

Les notifications peuvent également être déposées via un système de notification externe, qui est géré par le ministère de la Justice : https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni/

Gestion des notifications

• La personne compétente informe le notifiant par écrit dès réception de la notification, mais au plus tard dans les 7 jours à compter de la date de réception de la notification. Cela ne s'applique pas lorsqu'il est clair qu'une telle procédure révélerait l'identité du notifiant ou si celui-ci en fait la demande.
• La personne compétente évalue le caractère raisonnable des informations fournies dans la notification et informe le notifiant par écrit des résultats de l'évaluation. jusqu'à 30 jours à compter de la date de réception de la notification. En cas de complexité factuelle ou juridique, ce délai peut être prolongé de 30 jours au maximum, mais pas plus de deux fois. La personne concernée informe le notifiant par écrit de la prolongation du délai et des raisons de sa prolongation avant son expiration.
• Si la notification ne contient pas toutes les informations ou données nécessaires, la personne compétente invite le notifiant à la compléter.

Enregistrement et stockage des notifications

La personne compétente doit conserver un enregistrement électronique des notifications reçues, dans la mesure où :

• la date de réception de la notification,
• le nom, le prénom, la date de naissance et l'adresse de contact du notifiant, ou toute autre information permettant de déduire son identité ;
• un résumé du contenu de la notification et de l'identification de la personne concernée,
• la date d'achèvement de l'évaluation du caractère raisonnable de la notification par la personne compétente et ses résultats,
• les mesures préventives ou correctives proposées et prises.

La personne compétente conserve la notification et les documents relatifs à la notification pendant une période de 5 ans à compter de la date de réception de la notification.

Seule la personne concernée a accès aux dossiers.